A munkaadótól függ, hogy ki, mire használhatja a céges emailt. Ha úgy dönt, hogy engedélyezi, érdemes erre belső szabályzatot készíteni - hangsúlyozta a WTS Klient partnere.

A szabályzatnak alapvetően 4 fő területet kell lefednie:

• rögzíteni kell, hogy a munkavállaló a munkavégzés céljából használt email fiókot csak munkára, vagy magáncélra is használhatja
• tartalmaznia kell a biztonsági másolat szabályait
• emailek törlésének menetét
• az ellenőrzés szabályait részletesen ismertetni kell a munkavállalóval.

Szopkóné dr. Horváth Ildikó felhívta a figyelmet arra, hogy a munkáltató jogosult ellenőrizni a céges levelezési rendszert, de tudatni kell, hogy milyen módon teszi ezt.

Ha úgy dönt, hogy engedélyezi a magáncélú levelezést, figyelni kell arra, hogy ezekbe az emailekbe ne tekintsen be.

A magáncélú levelezés esetében gondoskodni kell arról is, hogy olyan tárhelyre kerüljön, ahonnan nem készül majd biztonsági mentés.

A témáról az InfoRádió Vállalatok és Piacok című műsorában volt szó, a felvételt online meghallgathatják.