A fórum elnöke a belügyminiszter, alelnöke a Belügyminisztérium önkormányzatokért felelős államtitkára. Tagja a nemzeti erőforrás, a nemzeti fejlesztési és a vidékfejlesztési tárca vezetője, valamint a Nemzetgazdasági Minisztérium államháztartásért felelős államtitkára, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium területi közigazgatásért és választásokért felelős államtitkára, továbbá az országos önkormányzati érdekszövetségek elnökei. A fórum működési költségeit a központi költségvetés fedezi.