A bejelentési kötelezettségeket a nyugdíjtörvény írja elő, és számos bejelenteni valója van egy nyugdíjasnak is. A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatok bejelentését a hatóság felhívására tizenöt napon belül kell közölni. A nyugdíjas külön felhívás nélkül is haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül köteles bejelenteni a Nyugdíjfolyósító Igazgatóságnak minden olyan tényt, adatot, körülményt, amely a nyugdíjra való jogosultságát vagy a nyugellátás folyósítását érinti.

A bejelentést a nyugdíjfolyósítási törzsszámra hivatkozással kell teljesíteni. Írásban postai úton, személyesen a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság Ügyfélkapcsolati Irodájában, valamint a megfelelő űrlapot kiválasztva elektronikusan lehet bejelentést tenni.

Fontos tudni, hogy a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság nem fogad el

• szóbeli (telefonos) bejelentést vagy
• nem saját kezűleg aláírt (elektronikusan azonosított) bejelentést vagy
• e-mailben írt bejelentést.

Amit feltétlenül be kell jelenteni:

• lakcímváltozás (lakóhely vagy tartózkodási hely vagy levelezési cím változása),
• számlaszámváltozás (azé a pénzintézeti számláé, amelyre a nyugdíjat utalják),
• névváltozás, házasságkötés, az özvegyi nyugdíjra jogosult házasságkötése,
• közszférában végzett munka,
• 90 napot meghaladó külföldi tartózkodás,
• elhalálozás (de csak ha külföldön élt vagy tartózkodott a nyugdíjas).

A nők kedvezményes nyugdíjában részesülő nyugdíjasnak 2020. július 1-jét követően már nem kell bejelentenie, ha a nyugdíj mellett szerzett keresete meghaladná a mindenkori minimálbér 18-szorosát. (Már csak a korhatár előtti ellátásban, a szolgálati járandóságban és a hasonló, életkortól függő ellátásokban részesülőket terheli bejelentési kötelezettség.)

A nyugellátás zavartalan folyósítása érdekében a lakcím- vagy számlaszámváltozást haladéktalanul be kell jelenteni. A lakcímváltozás miatt a nyugdíj kifizetési időpontja megváltozhat. Az új kifizetési időpontról az új lakcím szerint illetékes postahivatalnál kaphat a nyugdíjas tájékoztatást. A lakcím megváltozását akkor is be kell jelenteni, ha az ellátás kifizetése nem postai úton, hanem bankszámlára utalással történik. A lakcím- és számlaszámváltozást, illetve a nyugdíj folyósítási módjának (utalás vagy postai kézbesítés) változásához az elektronikus űrlapot itt találja.

Ha a nyugdíjas elmulasztja a lakcím- és számlaszámváltozást, amiatt elmaradhat vagy késhet a nyugdíj meghatározott időben való kifizetése. Az esedékessé vált és fel nem vett nyugellátást az esedékességtől számított öt éven belül lehet csak felvenni.

A névváltozást az előző név közlése mellett, a változás okának megjelölésével kell bejelenteni a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére.

Özvegyi nyugdíj folyósítása esetén a házasságkötést haladéktalanul be kell jelenteni, mivel ez a tény a már megállapított hozzátartozói nyugellátásra való jogosultságot érintheti.

Ha valaki a nyugdíja mellett a közszférában, közszolgálati jellegű jogviszonyban (például közalkalmazotti jogviszonyban, egészségügyi szolgálati jogviszonyban, költségvetési intézményben köznevelési foglalkoztatotti jogviszonyban) kezd dolgozni, azt be kell jelenteni. Ekkor ugyanis főszabály szerint a jogviszony megszűnése hónapjának utolsó napjáig szüneteltetik a nyugdíja folyósítását. A nyugdíj folyósítása a jogviszony megszűnését követően a nyugdíjas erről tett bejelentése és a jogviszony megszüntetésének igazolása alapján indulhat újra. A korlátozás nem vonatkozik a szociális, a gyermekjóléti, a gyermekvédelmi, a köznevelési és a szakképzési ágazatokban dolgozó nyugdíjasokra, ők tehát korlátozás nélkül fölvehetik a nyugdíjukat is az illetményük mellett – feltéve, hogy a munkáltatójuk nyilatkozatával ezt tudják igazolni.

Ha a külföldi tartózkodás várható időtartama a kilencven napot meghaladja, erről és a külföldi lakcíméről (tartózkodási helyéről) még az utazás előtt tájékoztatni köteles a Nyugdíjfolyósító Igazgatóságot. A nyugdíj folyósításának nem akadálya sem az átmeneti, sem a végleges külföldi tartózkodás. A külföldön élő ügyfél választhat, hogy ellátásának folyósítását hova kéri – kérheti magyarországi, EGT-államban, Svájcban vagy az Egyesült Királyságban működő vagy Magyarországgal szociális biztonsági egyezményt kötött országban működő pénzforgalmi szolgáltatónál vezetett fizetési számlára.

A Nyugdíjfolyósító Igazgatóság a külföldön élő vagy tartózkodó, magyar ellátásban részesülő személyre nézve adategyeztetést végez. A külföldön élő vagy tartózkodó személy adatainak egyeztetését hivatalból, EGT-állam vagy Magyarországgal szociális biztonsági, szociálpolitikai egyezményt kötött állam esetén az adott állam társadalombiztosítási szervének bevonásával végzi, ha az adatcsere feltételei fennállnak. Egyéb esetben a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság közvetlenül megkeresi az érintett személyt, akinek az adategyeztetés céljából kiküldött nyomtatványt megfelelően kitöltve, aláírva és bíróság, közjegyző, nyugdíjbiztosítási szerv, más külföldi hatóság, nyugdíjpénztár, pénzforgalmi szolgáltató vagy Magyarország külképviseleti szerve által hitelesítve kell a kézhezvételtől számított egy hónapon belül visszaküldenie a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére.

Elhalálozás esetén az a szabály, hogy ha külföldön élt vagy tartózkodott a nyugdíjas, annak tényét és időpontját 15 napon belül köteles bejelenteni a Nyugdíjfolyósító Igazgatóságnak az elhunyt nyugdíjassal közös háztartásban együtt élt házastárs, gyermek, unoka, szülő, nagyszülő és testvér egymást követő sorrendben, ezek hiányában az örökös. Ha viszont a nyugdíjas Magyarországon hal meg, azt nem kell külön bejelenteni, mert 2014. július 1-től a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság a magyar elektronikus anyakönyvi rendszerben hivatalosan értesül a halálesetről.