A munkáltatóknak, kifizetőknek egy új munkaviszony létesítését, vagy bármilyen változást a foglalkoztatásukban, 2007. január elsejétől az APEH felé kell bejelenteniük. Korábban ezt két helyre az illetékes egészségbiztosítási pénztáraknak és az Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázisba jelentették.
A változtatást az elektronikus adatszolgáltatás bevezetésével indokolták. Február 12-étől minden munkáltató elektronikus úton, havonta szolgáltat adatot az adóhivatal felé, az általa foglalkoztatott dolgozóknak kifizetett jövedelmekről.
A későbbiekben ez a rendszer teszi majd lehetővé, hogy naprakész legyen a biztosítással rendelkezők nyilvántartása. Ami hosszú távon azt is kizárja, hogy a biztosítással nem rendelkezők, ingyenesen vehessenek igénybe egészségügyi ellátást.
A változtatások a bejelentésben, nem mentek zökkenőmentesen; a munkáltatói oldal részéről az Országos Érdekegyeztető Tanács ülésén elhangzott: nem álltak időben rendelkezésre a cégeknek a munkaviszony bejelentésére szolgáló adatlapok, s ez komoly gondokat jelentett.
Az adóhivatalnál viszont elmondták, hogy a T1041-es nyomtatvány a www.apeh.hu oldalról tölthető le, és elektronikus, vagy papír alapon is benyújtható az adóhatóságokhoz.
A munkavállalók is kifogásolták az új rendet. Lengyel Zoltán, a Munkástanácsok Országos Szövetségének ügyvivője szerint nehezen érthető miért költöttek évekkel ezelőtt több milliárd forintot a Munkaerőpiaci Alapból az EMMA rendszerének kialakítására, ha a jövőben nem használható majd ez a nyilvántartás.
Az adatbázis létrehozásának egyik célja az volt, hogy a munkavállalók bármikor lekérdezhessék, hogy a munkáltatójuk bejelentette-e őket, azaz legálisan foglalkoztatják, és megfizették-e utánuk a társadalombiztosítási járulékot.
A munkaügyi tárca és az APEH közös közleménye szerint azonban, az Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázis nem szűnik meg. A munkavállalók saját adataikat, a jövőben is az eddig kiadott PIN-kód segítségével az interneten lekérdezhetik, vagy személyesen a munkaügyi kirendeltségeken érdeklődhetnek.