A bukaresti tiszti kaszinó (Cercul Militar) épületében tartott színpompás rendezvényen többek között a bukaresti diplomáciai testület számos tagja, így kilenc nagykövet és házastársa, akárcsak a nagy multú Ghica és Sturdza hercegi család több leszármazottja, a romániai magyar közösség számos magas rangú képviselője is jelen volt polgármesterekkel és romániai magyar üzletemberekkel együtt.
Bajtai Erzsébet, a bukaresti magyar nagykövet felesége, a bál szervezője az MTI-nek elmondta: elsősorban jótékonysági esemény volt ez, amelyet a vicei Bástya Egyesület által működtetett szórványkollégium megsegítésére szerveztek. A rendezők meghívták a romániai szórványvidékről azokat a tanárokat és a magyar közösségért dolgozó embereket is, akik mindennapi munkájukkal járulnak hozzá a magyarság identitástudatának fennmaradásához - tette hozzá.
A másik cél az volt, hogy a bál közönségének megmutassák a romániai magyar kultúra egy szeletét - mondta Bajtai Erzsébet. Ennek szellemében meghívták a temesvári Bokréta együttest, a sepsiszentgyörgyi Háromszék táncegyüttest, a jelenlévőket a kézdivásárhelyi Inox zenekar szórakoztatta zenéjével.
Mivel az esemény fő partnere a Bukaresti Operett Színház volt, annak társulata magyar operettdalokat adott elő, tánckara pedig nyitótáncként palotást járt. A népszerű sepsiszentgyörgyi énekesnő, Dancs Annamari volt az egyik fő primadonna. "Mindenki nagyon jól érezte magát, bőven fogyott a gulyás és a lecsó" - mondta a nagykövet felesége.
Az eseményen hat romániai televízió és a Duna televízió forgatott.