Az adatbázisban az adóazonosító és az adószám, illetve név alapján is keresni lehet. A listára azok az adózók és cégek kerülhet fel, akik, illetve amelyek összes bevallási és adófizetési kötelezettségüknek eleget tettek, vagy részletfizetésre, fizetéshalasztásra kaptak engedélyt.
A listán szereplőknek a közbeszerzési pályázatokkal összefüggő kifizetéseknél már nem kell az APEH-től együttes adóigazolást kérniük. Akinek mégis szüksége van e dokumentumra, az továbbra is igényelheti azt elektronikusan és papíralapon is.
A köztartozásmentes adózói adatbázis az úgynevezett nullás adóigazolásokért való "sorbanállást" válthatja ki, bevezetésével az APEH a jogszerűen működő társaságokat kívánja segíteni.
A listára az a vállalkozás kérheti felvételét, amely összes bevallási kötelezettségének eleget tett, és az adófizetési kötelezettségeit is teljesítette, vagy az adóhatóságtól részletfizetést, fizetéshalasztást kapott, tehát nincs aktuális befizetési kötelezettsége.