Három budapesti szállodát teljesen elfoglaltak a NATO védelmi minisztereinek informális csúcsára érkező delegációk, a meghívott több mint 700 vendég és az eseményekről tudósító mintegy 350 újságíró.
Míg az események jórészt az Intercontinentalban és a Marriottban zajlottak, a sajtó a Sofitelből követte figyelemmel az eseményeket a legkorszerűbb technikai eszközökkel. Élő videóközvetítés, internetcsatlakozás és nyomtatók segítették a tudósítókat. Bár kisebb szervezési hibák előfordultak, mindent összevetve még így is Magyarországon szokatlanul jó körülmények között dolgozhattak az újságírók.
A csúcstalálkozó 440 millió forintjába került a honvédelmi tárcának, úgy, hogy a meghívottak az utazás és a szállás költségeit maguk fizették. Pénzbe került viszont az államnak, annak a közel 40 darab Audi A8-asnak a bérlése, amelyekkel a delegációk mozogtak.
Állami költségekből fedezték a kiemelt vendégek védelmét is. Jaap de Hoop-Scheffer NATO főtitkár, valamint az amerikai, a német, a francia, a brit és az afgán védelmi miniszter külön testőröket, páncélozott autót és helikopteres kíséretet kapott. Emellett a szállásukat hermetikusan elzárták a külvilágtól.
A honvédelmi tárca ajándékokkal is kedveskedett a vendégeknek: egy kódex alakú bőrdobozba kis Rubik-kockát, kis üveg tokaji aszút, egy csomag paprikát és egy doboz gyufát helyeztek el a szervezők.
A minisztérium szóvivője elmondta, csütörtök délben két menüből is választhattak a meghívottak: szilvásváradi füstölt pisztrángfilé, sült céklás zellersalátával, fekete szezámmagos karfiolhabbal és snidlinges kapribogyóval.
Akinek viszont ez nem volt ínyére, kaphatott érlelt bélszínérméket Eszterházy módra, zöldségboglyával és vadaskrémmártással. Szeremley Huba 2002-es badacsonyi olaszrizlingje mellé az ínyencek tokaji aszúval ízesített házi túrókockát is választhattak, de ez - mondhatni - már csak hab volt a tortán.